2011年国庆暨10.1河南老乡大型联谊会活动通知[宁波市区]

河南人在宁波

同一蓝天下、浙东中原情

                                                                           

2011年国庆暨十月一日河南老乡大型联谊会

团结·互助·共享
一次的相聚改变你一生的命运！！

        独在异乡为异客/其实不只你一个/合聚众溪汇江河/老乡团结万事得

活动主题：同一蓝天下，浙东中原情
                       暨2011年国庆河南老乡联谊会
活动性质：同乡联谊会

活动原则：
1、坚持自愿参与；2、坚持费用AA制；3、坚持财务公开；4、坚持一切从俭。

一、聚会目的：
分享快乐，增进团结，扩大河南人在浙的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

二、活动内容
同唱河南歌，分享浙东悦！欢歌畅舞，彰显自我才艺；聚餐畅饮，品味浓浓乡情！
（届时老乡歌舞自助表演、互动游戏、幸运抽奖、合影留念、进餐等）

三、聚会时间
2011年10月2日----10月7日或8号（国庆）上午11：00点----15：00点
【以上时间协商决定，请大家勇跃发表意见】
四、聚会地点
集合地点：另行通知
活动地点：另行通知
用餐地点：另行通知

五、报名人员资格
1、河南老乡本人和直系亲属
2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式：
A、向各联络人电话报名（告之个人、企业相关资料。）
B、河南人在宁波 网站跟贴报名,（要求准确报名人数、姓名及联系电话）


2、活动费用：幸运AA制（可幸运抽奖、不足部分由赞助单位补齐）
（1）：暂定100元以内/人
（2）：超出费用由河南籍企业单位、个人赞助
3、本次报名截止时间： 2011年10月1日
4、预计参会人数：本次聚会场地有限，时间紧促，预计聚会人数限制为500人

七、诚邀嘉宾
市豫籍领导、浙江河南商会，杭州河南商会领导、会员，本市多位‘神秘’嘉宾等

八、活动流程
流程一：
a、请予上午11点准时到通知地点集合
b、人员到场后,填写登记表，以方便后期《甬城豫籍同乡通讯录》的确定、印制和宣传。
c、配合筹备组工作人员照相片（免费）
d、凭身份证进场；出入用餐场地；抽奖等。
流程二：
a、由DJ负责播放河南豫剧及家乡歌曲
b、主持人宣布聚会活动开始
c、筹备代表致辞词、邀请与会嘉宾辞词
d、宣传国庆午餐开始
e、节目表演：节目安排时间：（负责单位：节目组）时间预计:（1.5小时）
f、抽奖：促进聚会的娱乐性及参与性，特设有抽奖活动，在节目中穿插进行
g、奖品分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。（数量：确定中）
h、节目结束、分组合影，全体合影。（负责单位：摄影组）
注：自驾车者，少喝或不喝酒，不得拼酒争胜。

九、聚会菜单明细：
另行通知：即将在此公布
点心：即将在此公布

本点菜单全单金额：（预算中）。

十、资金预算
聚会所需资金暂评估清单
1、宣传横幅 200元，用于接待处，接送车侧位 （诚征赞助单位）
2、海报约300元，聚会现场用于酒店醒目位置. （诚征赞助单位）
3、同乡资料登记表100元300份，用于现场登记 （诚征赞助单位）
5、贵宾邀请卡：预算进行中   【最佳宣传载体】 （诚征赞助单位）
6、联络费用100元，邀请贵宾，联络互通等  （诚征赞助单位）
7、舞台背景 约200元 【最佳宣传载体】 （诚征赞助单位）
用于舞台场景
8、特等奖500元或等值物品（1份） （诚征赞助单位）
9、一等奖300元或等值物品（2份） （诚征赞助单位）
10、二等奖150元或等值物品（3份）（诚征赞助单位）
11、三等奖88元或等值物品（5份）  （诚征赞助单位）
12、幸运奖58元或等值物品（20份）（诚征赞助单位）
13、场地布置 约500元                   （诚征赞助单位）      
简单布置，气球，布置场地及游戏道具。
14、交通费（预算中）。
15、短信平台筹建费（预算中），十万条信息，用于聚会通知。
16、茶会费用：（预算中）（诚征赞助单位）
17、用餐费用：（预算中）。（AA制）
18、酒水费用：白酒两瓶、啤酒两箱、饮料两瓶 （诚征赞助单位）
合计：（预算中）。
注：四桌特邀嘉宾不收聚费用：每桌实际费用为：（预算中）
          持证在校学生不收聚费用：每桌实际费用为：（预算中）

十一、赞助项目、赞助单位和个体商户：
（1）赞助项目
1、现金赞助（本次聚会预算超出部分约4000元，欢迎企业冠名赞助）
2、酒水赞助（欢迎老乡赞助白酒、啤酒酒或各类饮料）
3、奖品及礼品赞助（欢迎赞助：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和鼓励奖奖品）
4、饮品及点心赞助（下午茶点需要很多点心、水果及饮料）
5、摄影专用灯光和背景布、相机、DV摄相机、相机架等
（让所有的老乡永远记住：“是你让老乡在每次聚会中留下的精彩瞬间！”）
6、河南人在宁波  官方网站（黄金广告位馈赠赞助活动的河南籍企业或者个体户）
7、河南老乡节目表演奖（可赞助各种类型奖杯、水晶制品、荣誉类制品）

（2）赞助单位和个体户
1、以企业或个人名誉冠名本次活动（我们聚会的主题就是您！）
2、以企业或个人名誉赞助本次活动（精彩的舞台和屏幕将会有你最要位置）
3、将由河南籍重量级领导给您颁发锦旗或牌匾.并和领导亲切合影留念。
4、同乡会筹备组已为特邀嘉宾、赞助企业和个人预留了贵宾席位。

十二、聚会交通路线
（规划中，请关注通知公告）
十三、注意事项及制度声明

注意事项
①请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行
②路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项
③聚会中请饮酒适量，如有量大豪饮者，请另行结伴选其他地方共饮，安全第一。
④请大家出行注意交通安全,保管好随身携带的物品。如有自驾车者请不要饮酒。
因醉驾已写入刑法 ， 所以谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。

⑤电话报名及赞助商请按联系以下电话：：
姓名：马半仙 电话：13245671444
                 （上级领导报名专线、赞助商联络专线）
姓名：毛新闻 电话：15306623950 15867519204（赞助商联络专线）
姓名：王铁    电话：13738457700 13065688287
姓名：李富    电话：15088866638 （赞助商联络专线）
姓名：陈赛声 电话：13028920043 （企业报名联络专线）
姓名：余学浩 电话：18957439719 （余姚报名专线）
姓名：梁升    电话：18637757877 （联络专线）
姓名：吴德朝 电话：15888513199 （联络报名专线）
姓名：崔红梅 电话：15314521997  （赞助商联络专线）
姓名：韩雪峰 电话：13586859576 （北仑报名专线）
姓名：魏威    电话： 15869575003（宁海、奉化报名专线）
姓名：仵恒泽 电话：13957481907 （活动解释联络专线）
姓名：贾冠    电话：15058238678 （报名联络专线）
姓名：石木广 电话：15267834901 （学生报名专线）
姓名：李丽    电话：15906645162 （女性报名专线）
姓名：刘卫彬 电话：13157410222 （企业报名专线）
姓名：潘秋咏 电话：13857855686 （上级领导报道专线、企业报名专线）
姓名：程越超 电话：13777066006 （企业报名专线）
注：聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以上电话。

制度声明：
1、此次活动性质属公益活动，请为自己的一切言行负责！
2、遵守公共道德标准.服从筹备组和管理人员统一管理。
3、聚会结束后，会后的活动如KTV等不属于本次聚会的范畴内。
4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。


十四、免责声明
①所有参加聚会的老乡须是河南人或直系家属并且为成年人，对自己安全负责。
②禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。
③活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参与者均应为自身的生命财产完全负责，聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。
④注意：聚会组织者不承担任何责任和纠纷。
祝愿所有老乡高兴而来，尽兴而归。

十五、【主办单位】
    河南人在宁波 网站
  【部分名额征集中】
十六、【赞助单位及个体户】

  宁波德基德克汽车快修服务有限公司
  宁波地平线贸易有限公司
  余姚亿鑫服饰有限公司
  宁波莲碧足疗养生会所
   【部分名额征集中】

        预祝2011年国庆宁波河南人大型联谊会圆满成功！！！！


                            河南人在宁波 国庆活动筹备组

为她而加油

嘉兴的行不

随心涂鸦

从活动的内容来看，不小啊

那傷、眞淒涼

规模不小啊~~

楚相后人

非常成功的策划，我先收藏了。